यह कार रेंटल मैनेजमेंट सिस्टम क्या संभालता है
कार रेंटल बुकिंग
किसी तारीख़ के लिए कार होल्ड करें और ग्राहक के आने पर बुकिंग को रेंटल में बदल दें — काउंटर के लिए आसान कार रेंटल बुकिंग सिस्टम।
किलोमीटर के हिसाब से रेट
रोज़ के कितने किलोमीटर शामिल हैं और उसके बाद प्रति किलोमीटर रेट कितना है, यह तय करें।
ओडोमीटर: पिकअप और वापसी
पिकअप और वापसी पर ओडोमीटर दर्ज करें; अतिरिक्त किलोमीटर बिल में जुड़ जाते हैं।
ड्राइविंग लाइसेंस ज़रूरी
ग्राहक के ड्राइविंग लाइसेंस नंबर के बिना कार नहीं दी जा सकती।
परमिट, फ़िटनेस, इंश्योरेंस, PUC
हर कार की एक्सपायरी तारीख़ें ट्रैक होती हैं, और एक्सपायर कागज़ वाली कार किराये पर देने से ब्लॉक हो जाती है।
डिपॉज़िट और बिल
डिपॉज़िट कमाई से अलग रहता है; वापसी पर बिल WhatsApp पर चला जाता है।
किलोमीटर बिलिंग कैसे काम करती है
उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपके रेट कार्ड में रोज़ 200 km शामिल हैं और उसके बाद ₹10 प्रति km है। ग्राहक एक दिन के लिए कार लेता है और ओडोमीटर 320 km चला दिखाता है। 120 अतिरिक्त किलोमीटर बिल में ₹1,200 जोड़ देते हैं।
कार रेंटल सॉफ़्टवेयर km चार्ज तभी जोड़ता है जब रेट कार्ड में km की शर्तें हों और ओडोमीटर पिकअप और वापसी दोनों पर दर्ज किया गया हो — इसलिए छूटी हुई रीडिंग कभी गलत बिल नहीं बनती।
जब कार तय सीमा के अंदर वापस आए
उदाहरण के लिए, उसी रेट कार्ड (रोज़ 200 km, उसके बाद ₹10 प्रति km) पर ग्राहक दिन में 180 km चलाता है। यह शामिल 200 km के अंदर है, इसलिए कोई km चार्ज नहीं जुड़ता।
जब रीडिंग छूट जाए
मान लीजिए ओडोमीटर पिकअप पर दर्ज हुआ लेकिन वापसी पर किसी ने नोट नहीं किया। ऐप अंदाज़ा नहीं लगाता: km चार्ज तभी जुड़ता है जब पिकअप और वापसी दोनों पर रीडिंग दर्ज हो, इसलिए छूटी हुई रीडिंग कभी गलत बिल नहीं बनती। हर बार दोनों रीडिंग दर्ज करें तो km चार्ज हमेशा जुड़ेगा।
तीन स्क्रीन पूरा कार रेंटल बिज़नेस चलाती हैं
- किराये पर देंकार चुनिए, ओडोमीटर और ग्राहक का ड्राइविंग लाइसेंस नंबर दर्ज कीजिए, डिपॉज़िट लीजिए।
- वापस लेंओडोमीटर दर्ज, अतिरिक्त km और ओवरटाइम का हिसाब, डिपॉज़िट का निपटारा, बिल WhatsApp पर।
- पैसे देखेंआज की कमाई — कैश और UPI — और आपके पास कितना डिपॉज़िट रखा है।
छोटी सेल्फ़-ड्राइव फ़्लीट के लिए बना, बड़ी रेंटल कंपनियों के लिए नहीं
ज़्यादातर कार रेंटल सॉफ़्टवेयर बड़ी रेंटल कंपनियों के लिए बने हैं और उन्हीं के हिसाब से महंगे हैं। RentalNow उस भारतीय सेल्फ़-ड्राइव ऑपरेटर के लिए है जिसके पास कुछ ही कारें हैं, या उस बाइक रेंटल दुकान के लिए जिसने कारें भी जोड़ ली हैं: यह आपके मौजूदा फ़ोन पर चलता है, बिना इंटरनेट के काम करता है, और ₹499 प्रति माह से शुरू होता है।
आपका स्टाफ़ कारें किराये पर दे और वापस ले सकता है, लेकिन कमाई, कीमतें और सेटिंग्स सिर्फ़ आप देखते हैं। हर काम के साथ नाम और समय दर्ज होता है।
कीमत सिर्फ़ इस पर निर्भर है कि आपके पास कितनी गाड़ियाँ हैं
| प्लान | गाड़ियों की संख्या | महीना | साल |
|---|---|---|---|
| Starter | 15 गाड़ियों तक | ₹499/महीना | ₹4,990/साल |
| Growth | 50 गाड़ियों तक | ₹1,299/महीना | ₹12,990/साल |
| Pro | 150 गाड़ियों तक | ₹2,499/महीना | ₹24,990/साल |
| Multi-branch | कितनी भी गाड़ियाँ | ₹4,999/महीना | ₹49,990/साल |
हर प्लान में सारे फ़ीचर, अनलिमिटेड स्टाफ़ और अनलिमिटेड रेंटल मिलते हैं। पहले 14 दिन फ्री हैं, कार्ड नहीं चाहिए। कीमतों में GST शामिल नहीं है।
रेंटल दुकान के मालिक अक्सर पूछते हैं
क्या यह पूरा कार रेंटल मैनेजमेंट सिस्टम है या सिर्फ़ बिलिंग?
दोनों। बुकिंग, फ़्लीट, ग्राहक रिकॉर्ड, km आधारित बिलिंग, डिपॉज़िट और रोज़ की कमाई एक ही ऐप में हैं।
कार रेंटल में अतिरिक्त किलोमीटर का चार्ज कैसे लगता है?
आप तय करते हैं कि रोज़ कितने किलोमीटर शामिल हैं और उसके बाद प्रति km रेट क्या है। वापसी पर ओडोमीटर रीडिंग की तुलना पिकअप की रीडिंग से होती है और अतिरिक्त किलोमीटर बिल में जुड़ जाते हैं।
अगर वापसी पर ओडोमीटर दर्ज करना भूल जाऊँ तो?
ऐप km चार्ज तभी जोड़ता है जब ओडोमीटर पिकअप और वापसी दोनों पर दर्ज हो, इसलिए छूटी रीडिंग कभी गलत बिल नहीं बनती। हर बार दोनों रीडिंग दर्ज करें ताकि km चार्ज हमेशा जुड़े।
क्या ग्राहक बिना ड्राइविंग लाइसेंस नंबर दर्ज किए कार ले सकता है?
नहीं। ग्राहक के ड्राइविंग लाइसेंस नंबर के बिना कार नहीं दी जा सकती।
हर कार के कौन-से कागज़ ट्रैक होते हैं?
परमिट, फ़िटनेस, इंश्योरेंस और PUC की एक्सपायरी तारीख़ें। एक्सपायर कागज़ वाली कार रिन्यू होने तक किराये पर देने से ब्लॉक रहती है।
क्या मैं बाइक भी किराये पर दे सकता हूँ?
हाँ। कारें, बाइक और स्कूटी एक ही लिस्ट में रहती हैं। देखें बाइक रेंटल सॉफ़्टवेयर.
अगर दुकान पर इंटरनेट न हो तो?
आप काम करते रहिए। रेंटल और वापसी फ़ोन में सेव हो जाती है और नेटवर्क आते ही अपने-आप अपलोड हो जाती है।
क्या मेरा काउंटर स्टाफ़ मेरी कमाई देख सकता है?
नहीं। स्टाफ़ गाड़ी किराये पर दे सकता है और वापस ले सकता है। पैसे, कीमतें और सेटिंग्स सिर्फ़ मालिक के लिए हैं, और हर काम के साथ नाम और समय दर्ज होता है।
फ्री ट्रायल ख़त्म होने पर क्या होता है?
नया रेंटल देना रुक जाता है। गाड़ी वापस लेना, बिल निपटाना और डिपॉज़िट लौटाना चलता रहता है, इसलिए सड़क पर मौजूद किसी ग्राहक को दिक्कत नहीं होती।